Politique de confidentialité
Politique de confidentialité relative au recrutement
1. Qui est responsable de traitement ?
Le GROUPE WATERAIR S.A.S, dont le siège social est situé à la Zone Artisanale de Seppois-le-Bas 68 580 en France, immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés de Strasbourg sous le numéro B 440 123 487 (ci-après « GROUPE WATERAIR » ou « nous »).
Conscient de l’importance de la protection de la vie privée et des libertés individuelles, s’engage à en assurer la protection dans le respect du droit applicable et notamment du règlement UE n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après le Règlement) et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») vise à encadrer les traitements de vos données relatif à la gestion du recrutement.
Nous vous invitons à la lire attentivement. Vous serez informés de toutes modifications majeures ou de mises à jour de la présente Politique.
Conformément aux dispositions légales, le responsable de traitement est GROUPE WATERAIR. Le responsable de traitement est l’organisme qui détermine les finalités et les moyens mis en place pour effectuer les traitements de données à caractère personnel (quels sont les traitements de données, dans quels buts et avec quels outils).
2. Qui est le délégué à la protection des données ?
Nous avons nommé la société EDOS située au 9 rue Schimper à Strasbourg (67000) et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Strasbourg sous le numéro 837 811 132 en tant que délégué à la protection des données (ci-après le DPO).
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez contacter notre DPO à l’adresse suivante : rgpd@waterair.com
3. Quelles sont les données collectées ?
L’article 4 du Règlement définit une donnée à caractère personnel comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ».
4. Quelle est la source des données ?
Lorsque nous collectons directement vos données personnelles, WATERAIR est amenée à traiter les catégories de données suivantes des candidats :
Données d’identification : Nom, prénom, civilité, date et lieu de naissance
Données de contact : adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone
Données relatives à la vie professionnelle : CV, formation, habilitations et certifications, expériences professionnelles antérieures et de manière générale toutes les informations figurant sur votre CV et lettre de motivation
Information d’ordre économique et financière : Prétentions salariales
Autres : Contenu du message complémentaire du formulaire de candidature
Le caractère obligatoire ou non de la fourniture des informations est indiqué par un astérisque sur le formulaire de collecte. En cas de non-réponse, nous ne pourrons traiter votre demande.
En cas de collecte indirecte de vos données, nous vous informons que GROUPE WATERAIR est susceptible de traiter vos données issues des questionnaires de personnalité qui lui ont été transmises par ses prestataires notamment les cabinets de recrutement.
5. Pour quelles raisons collectons-nous vos données ?
Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
Finalités des traitements ? | Bases légales |
|---|---|
Gestion des candidatures | Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (procédure de recrutement qui pourrait conduire à la signature d’un contrat de travail/une convention de stage/ un contrat d’apprentissage) |
Gestion de la CVthèque
| Consentement du candidat |
Nous vous informons que nous ne prenons pas de décision automatisée et qu’aucun traitement n’est basée sur une telle logique. Nous ne mettons pas en œuvre de profilage.
6. Destinataires des données
D’une part, vos données sont destinées aux services internes suivants de WATERAIR :
- Service des ressources humaines
- La direction
- Le responsable hiérarchique du service à l’origine du recrutement
- La direction des systèmes d’informations
D’autre part, vos données sont susceptibles d’être transmises à nos sous-traitants et prestataires, dans le cadre de leurs missions notamment à des cabinets de recrutement et prestataires informatiques.
7. Transfert de données hors de l’union européenne
Dans le cadre de ce traitement, vos données sont susceptibles de faire l’objet d’un transfert en dehors de l’Union Européenne. Lorsque vos données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’Union Européenne, nous prenons systématiquement toutes les mesures nécessaires pour que les destinataires garantissent le respect d’un niveau de protection adéquat et équivalent à la réglementation nationale et européenne, notamment par le recours à des clauses contractuelles types en appliquant des mesures techniques, organisationnelles et juridiques pour encadrer davantage ces transferts, lorsqu’il est nécessaire.
8. Durée de conservation des données
Nous nous engageons à ne pas conserver vos données personnelles plus longtemps que nécessaire à savoir la fin de la procédure de validation du candidat pour le poste associé au recrutement ou dans certains cas (avec votre consentement) 2 ans à partir de la collecte de vos données personnelles pour la constitution d’une CVthèque.
Pour plus d’information, vous pouvez vous rapprocher du DPO.
9. Les mesures de sécurité
Pendant toute cette durée, nous mettons en place toutes les précautions utiles au regard des risques présentés par les traitements de ressources humaines pour préserver la sécurité des données personnelles et notamment lors de leur collecte, durant leur transmission et leur conservation, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. En application de l’article 32 du RGPD, nous avons par conséquent mis en place tous les moyens logiques, humains, techniques et organisationnels pour assurer leur sécurité et leur confidentialité.
10. Vos droits
Conformément au droit applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de remise ou de transmission, de rectification, d’effacement ou de destruction des données et d’interdiction ou de limitation du traitement.
Pour exercer ces droits, vous devrez adresser :
- Ou un mail à l’adresse suivante : rgpd@waterair.com
Vous disposez enfin du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.